É 2025, e vamos ser honestos - o rastreamento de ativos em escolas e escritórios governamentais tem percorrido um longo caminho. Essas folhas de cálculo do Excel desajeitadas e atualizações manuais intermináveis? São quase história.
Hoje em dia, é tudo sobre ferramentas móveis, painéis de nuvem e rastreamento em tempo real. As equipes do setor público querem velocidade, precisão e visibilidade – e é exatamente isso que o rastreamento de ativos moderno oferece.
TSo, qual é a solução de rastreamento de ativos do governo e da escola de hoje? O que ele inclui - e como ele realmente funciona?
Sistemas de rastreamento de códigos de barras para escolas e governos
Uma solução de rastreamento de ativos escolares ou governamentais é um sistema digital para monitorar e gerenciar ativos físicos – como laptops, projetores, veículos e equipamentos de escritório – em todos os campus e departamentos. Ele ajuda as organizações a reduzir perdas, prolongar a vida útil dos ativos e melhorar a responsabilidade.
Enquanto os sistemas de rastreamento de ativos podem variar de soluções de códigos de barras a RFID e até mesmo tecnologias BLE / iBeacon, os sistemas baseados em códigos de barras permanecem os mais amplamente adotados - e por uma boa razão.
Por que sistemas de códigos de barras Excel
- Efetivo em termos de custos
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Impressoras de códigos de barras e scanners são acessíveis e fáceis de implementar - ideais para escolas e órgãos governamentais com orçamentos limitados.
- Simples e confiável
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O sistema é fácil de manter, requer pouco treinamento e se encaixa perfeitamente nos fluxos de trabalho do K-12, do ensino superior e do setor público.
- Versátil
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Os códigos de barras funcionam em uma ampla gama de ativos - laptops, livros, mesas, equipamentos AV - tornando o inventário e as auditorias rápidas e precisas.
O que está incluído em um sistema de rastreamento de ativos de código de barras?
Um moderno sistema de rastreamento de ativos de códigos de barras para escolas e agências governamentais geralmente inclui:
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Impressoras de códigos de barras
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Etiquetas de ativos de código de barras
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Scanners de códigos de barras ou dispositivos móveis (PDA)
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Software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem e aplicativo móvel
O software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem é o cérebro da operação. Ele fornece um painel em tempo real para rastrear a localização de ativos, status, informações de garantia e cronogramas de manutenção.
No uso diário, escolas e agências públicas dependem cada vez mais de aplicativos móveis para lidar com o rastreamento de ativos. Pessoal de TI, equipes de administração, até gerentes de instalações apenas usam um smartphone ou um scanner portátil para fazer o trabalho. Eles estão digitalizando códigos de barras, verificando itens de entrada ou saída, registrando problemas de manutenção ou atualizando registros em movimento.
Não importa se eles estão em um escritório de TI, em um laboratório de ciência, ou fora consertando algo no campo - tudo é feito exatamente então e lá. É uma maneira simples e eficiente de ficar no topo de tudo - laptops, ferramentas, mesas, até mesmo veículos - especialmente quando suas coisas estão espalhadas em diferentes edifícios ou campus.
Claro, nada disso funciona sem rótulos duráveis e uma impressora de códigos de barras confiável. Essas etiquetas têm que aguentar – não importa se estão presas em um laptop, um pedaço de equipamento de laboratório, uma prateleira ou uma pilha de livros. Eles passam por muito: manuseio constante, limpeza regular e desgaste diário. E através de tudo isso, eles ainda precisam digitalizar perfeitamente.
Os rótulos de código de barras de ativos vêm em uma variedade de formatos - alguns dos mais comuns são códigos de barras 1D como o Código 39 e o Código 128, e códigos 2D como QR e Data Matrix.
Enquanto cada um atende a casos de uso diferentes, todos codificam dados - tipicamente uma mistura de números e letras, em um formato que é rápido e fácil de digitalizar com um leitor ou dispositivo móvel.
Qual você vai com realmente se resume a algumas coisas: que tipo de ativo você está marcando, quanto espaço você tem no rótulo e quantas informações você precisa embalar.
Como funciona o rastreamento de ativos de códigos de barras da escola e do governo?
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1
Ativos de etiqueta
Cada item é marcado com um código de barras digitalizável ou etiqueta de código QR.
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2
Scan no sistema
Usando um scanner ou dispositivo móvel, cada item é digitalizado e inserido no sistema de gerenciamento de ativos com detalhes relevantes como data de compra, número de série, usuário atribuído e localização.
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3
Rastrear mudanças em tempo real
Quando um ativo é movido, checked out ou devolvido, a equipe o digitaliza para atualizar o sistema. A integração em nuvem garante que cada mudança seja registrada e visível instantaneamente em todos os departamentos.
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4
Gerar relatórios
Seja para auditorias anuais, reclamações de seguros ou verificações de conformidade, os relatórios podem ser gerados automaticamente, economizando tempo e reduzindo erros.
Aqui está um fluxo de trabalho típico:
Melhor pacote de impressora de códigos de barras para gestão de ativos escolares e governamentais
As organizações do setor público estão sob pressão crescente para fazer mais com menos. Os orçamentos são apertados, mas o uso da tecnologia está aumentando. Os dispositivos estão mais móveis do que nunca – e isso significa maior risco de perda ou má gestão.
Nos EUA e em toda a Europa, as escolas estão emitindo dispositivos 1:1 para estudantes, atualizando sistemas AV e investindo em laboratórios STEM. Os governos estão digitalizando serviços e implantando força de trabalho móvel. A gestão eficiente de ativos já não é opcional – é essencial.
O rastreamento eficaz de ativos nas escolas aumenta a visibilidade, reduz as perdas e torna as auditorias mais rápidas e fáceis. Ele também simplifica os relatórios de subsídios e ajuda as equipes a tomar decisões de compra mais inteligentes. Para as agências governamentais, melhora a responsabilidade, reduz o tempo de inatividade e apoia a sustentabilidade ao prolongar a vida útil dos ativos.
O iDPRT entende as necessidades únicas das instituições educacionais e instalações governamentais. É por isso que oferecemos um pacote econômico e escalável de impressora e scanner de códigos de barras adaptado para gerenciamento eficiente de ativos e rastreamento de ativos de códigos de barras.
Nossa solução de hardware de código de barras recomendada inclui:
Impressora de códigos de barras desktop
Compacto e poderoso, perfeito para imprimir etiquetas de ativos duráveis de alta resolução que incluem IDs de ativos, códigos de barras, códigos QR e informações de departamento ou localização, resistentes à água, produtos químicos de limpeza comuns e desgaste diário.
Impressora de código de barras de transferência térmica iF4
- Resolução: 203dpi, 300dpi
- Método de impressão: Térmico Direto e Transferência Térmica
- Velocidade máxima de impressão: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Largura máxima da impressão: 4,25" (108mm) @ 203dpi e 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Memória: 64 MB de RAM/ 128 MB de Flash
Impressora de rótulos de transferência térmica portátil
Nós também oferecemos um impressora portátil de etiquetas de transferência térmicaPerfeito para rotulagem no local, permitindo que a equipe imprima e aplique etiquetas diretamente a ativos públicos, como laptops da empresa, dispositivos portáteis em tempo real.
Impressora de rótulos de código de barras portátil de transferência térmica T-230
- Resolução: 203dpi
- Método de impressão: Térmico Direto e Transferência Térmica
- Velocidade máxima de impressão: Máximo 30mm/s
- Largura máxima da impressão: 2" (50 milímetros)
- Memória: 8MB de Flash / 16MB de RAM
Software de Design de Etiquetas iDPRT e Suporte à Integração
Conecta-se perfeitamente ao seu sistema de gerenciamento de ativos para uma impressão fácil. Ele apresenta ferramentas de layout ricas e uma ampla seleção de modelos de rótulos pré-projetados para ajudá-lo a criar etiquetas de ativos personalizadas de forma rápida e fácil. Visite o Designer de rótulos Aqui.
M4 Plus Supreme Slim Terminal PDA
- LCD: LCD de 4 polegadas (800x480)
- CPU: MTK6762/6761, oito/quatro núcleos
- Memória: 4+64/3+32
- Bateria: 5000mAh
Terminal portátil M2 Plus 4G Smart PDA
- LCD: IPS de 5,7 polegadas (720x1440)
- CPU: MTK6762 (8 núcleos)
- Memória: 4+64
- Bateria: 4500mAh
Terminal iDPRT PDA ou scanner portátil
Para digitalização em movimento e atualizações de ativos móveis. Ideal para departamentos de TI, funcionários de instalações ou administradores durante auditorias ou verificações de inventário. Explore o nosso Terminais PDA.
O pacote de impressoras de gerenciamento de ativos iDPRT ajuda escolas, agências governamentais e instituições públicas a acompanhar ativos, manter-se atualizados em registros de inventário e manutenção, simplificar auditorias e garantir a responsabilização - em cada passo do caminho.
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Comece com o nosso pacote de impressoras de códigos de barras para gerenciamento rápido e eficiente de ativos.
