Como implementar o sistema de código de barras do armazém?

A implementação de um Sistema de Código de Barras de Armazém está se tornando cada vez mais crucial para uma gestão eficiente de estoque. Particularmente para empresas em crescimento, onde a complexidade da gestão de estoque aumenta com a expansão do escopo de negócios, adotar um sistema robusto de código de barras de armazém é bastante necessário. Este artigo discutirá as vantagens dos códigos de barras de armazém e fornece um guia prático sobre como implementar um sistema de código de barras em seu armazém.

As vantagens estratégicas dos sistemas de código de barras do armazém

Fabricantes, fábricas e empresas comerciais se beneficiam imensamente do gerenciamento de código de barras em armazéns, incluindo principalmente:

1.Acompanhamento aprimorado do inventário

Implementar o gerenciamento de armazém de código de barras transforma o processo de rastreamento. Ao marcar materiais, semi-acabados e produtos acabados com códigos de barras, um sistema de digitalização de código de barras do armazém simplifica o rastreamento do produto, tornando a localização e o controle do inventário mais acessíveis e precisos.

2. Eficiência no processamento de pedidos

Os sistemas de código de barras podem acelerar o processamento de pedidos, reduzir o tempo da prateleira à expedição e aumentar a satisfação do cliente.

3.Melhoria da eficiência da contagem do inventário

Usando equipamentos de digitalização de armazém, os sistemas de código de barras melhoram significativamente a eficiência e precisão da contagem de inventário, ajudando as empresas a gerenciar o inventário de forma mais eficaz e otimizar os níveis de estoque.

4.Redução de custos

Um sistema de código de barras de armazém otimiza os processos de gestão de inventário, reduzindo a carga de trabalho de entrada e gestão manual de dados e, assim, reduz significativamente os custos operacionais.

5.Escalabilidade e flexibilidade

À medida que os negócios crescem, os sistemas de código de barras podem se adaptar de forma flexível, acomodando facilmente o aumento do estoque e novos locais de armazenamento, mantendo operações eficientes.

6.Relações comerciais reforçadas

Os sistemas de digitalização de código de barras do armazém atendem aos requisitos padrão de várias partes interessadas, como fornecedores ou varejistas, promovendo transações mais suaves e relações comerciais mais fortes.

Passos para Implementar um Sistema de Código de Barras de Armazém

1.Assessing Warehouse Barcode Needs

O primeiro passo é uma avaliação completa das necessidades do seu armazém. Isso envolve catalogar todas as unidades de manutenção de estoque (SKUs) e suas variantes.

Crie uma lista detalhada de inventário, catalogando todas as SKUs e variantes existentes e potenciais no armazém. Estas SKU incluem tipicamente:

● Vários parâmetros: cor, comprimento, material, tamanho, peso, etc.

● Custo de compra: o preço de compra de materiais ou produtos.

● Informações sobre os fornecedores: códigos ou nomes dos fornecedores.

● Requisitos de quantidade mínima de encomenda.

Para produtos acabados, as dimensões da embalagem e os prazos de entrega também podem ser registrados. Cada produto ou material deve corresponder a um código de barras único e código de local de armazenamento. Com scanners de código de barras de armazém e PDAs industriais, operações rápidas de entrada e saída de armazém são alcançadas.

2.Choosing o tipo de código de barras direito

Decida entre códigos de barras 1D e 2D. Os códigos de barras unidimensionais são predominantes no varejo, enquanto os códigos de barras bidimensionais, como os códigos QR, são mais densos e adequados para diversas indústrias.

Códigos de barras unidimensionais, geralmente compostos por linhas verticais de larguras variadas, são usados para codificar dados. Eles podem ser puramente numéricos ou alfanuméricos e são valorizados por sua simplicidade e legibilidade, adequados para a maioria dos scanners de código de barras 1D padrão. Eles são amplamente utilizados no varejo e logística, tais como etiquetas de produtos de supermercado e rastreamento de pacotes de logística.

Os códigos de barras bidimensionais, como o conhecido código QR, consistem em quadrados ou retângulos feitos de linhas curtas ou pontos. Eles podem armazenar mais informações e não são limitados pelo espaço, comumente usados na fabricação automotiva e na indústria farmacêutica.

Ao projetar etiquetas de código de barras, escolha a simbologia de código de barras apropriada com base em padrões da indústria e necessidades específicas. Aqui estão algumas simbologias comuns de código de barras e suas aplicações:

● Códigos UPC: códigos de barras unidimensionais amplamente utilizados que consistem em 12 dígitos, fornecendo identificação rápida do produto e informações de preços. Usado principalmente na indústria de varejo, especialmente em etiquetas de produtos em supermercados e lojas de departamento.

● Código 39: codifica letras e números, simples na estrutura, alto no reconhecimento. Usado em manufatura, saúde e logística, especialmente onde a marcação de uma pequena quantidade de dados é necessária.

● CÓDIGO 128: um código de barras unidimensional típico de alta densidade. Ele codifica todos os 128 caracteres ASCII, flexível na codificação com uma grande capacidade de informação. Adequado para indústrias de transporte e logística que codificam uma grande quantidade de dados, como rastreamento de encomendas.

● Código Plessey: combina letras e números, usado principalmente para codificar números e letras de A a F. Comum em supermercados e bibliotecas de varejo europeus e ganhando popularidade nos EUA.

● QR code: um eficiente código de barras bidimensional que codifica milhares de caracteres, incluindo texto, números e dados binários. Usado na fabricação para rastreamento e gerenciamento de produtos, particularmente em áreas que exigem informações detalhadas de produtos e histórico, como máquinas, eletrônicos e dispositivos médicos.

Uma vez decidido o tipo de código de barras, considere detalhes como formato, tamanho e material da etiqueta de código de barras. Vários tipos de códigos de barras de armazém estão disponíveis, incluindo etiquetas de caixas de armazenamento, etiquetas de localização de rack e etiquetas de paletes, cada um com diferentes opções de material com base em seu uso. Por exemplo, as etiquetas de prateleira geralmente usam material PET durável, enquanto as etiquetas de paletes são feitas de papel sintético resistente ao desgaste e impermeável.

3.Selecting um Sistema de Gestão de Armazém Compatível (WMS)

Escolha um WMS que se alinha com suas necessidades de sistema de código de barras do armazém. Este sistema deve gerenciar uma variedade de funções de armazém, como armazenamento, expedição, inventário, e deve ser integrado perfeitamente com seus sistemas ERP existentes.

Ao escolher um sistema de código de barras de armazém, considere os seguintes fatores:

● Requisitos de negócios: Defina necessidades específicas, incluindo tamanho do armazém, tipos de mercadorias manipuladas e processos de negócios.

● Funções do sistema: avalie se o sistema fornece recursos necessários, como gerenciamento de estoque, processamento de pedidos e geração de relatórios.

● Usabilidade: Opte por sistemas fáceis de usar com uma interface intuitiva para melhorar a eficiência da equipe.

● Capacidade de integração: Certifique-se de que o sistema é compatível com sistemas ERP existentes ou outros sistemas de negócios.

● Escalabilidade: Considere se o sistema suporta expansão futura de negócios, como adicionar novos armazéns ou lidar com mais pedidos.

Depois de selecionar o software do armazém, considere comprar scanners de código de barras e PDAs portáteis, como scanners de código de barras sem fio ou terminais portáteis RFID, garantindo compatibilidade com seu software e suportando os tipos de código de barras escolhidos.

4.Impressão de código de barras

Como os sistemas de código de barras precisam se integrar com vários sistemas ERP, as impressoras de código de barras devem atender a requisitos específicos, incluindo compatibilidade de interface de dados e a capacidade de imprimir formatos específicos de código de barras. Portanto, as empresas muitas vezes precisam de impressoras de código de barras personalizadas.

iDPRT oferece serviços profissionais de personalização de impressora de código de barras, suportados por uma extensa equipe de R＆D. Essa equipe se destaca na adaptação do hardware da impressora, na adaptação de interfaces de software e no aprimoramento da experiência geral do usuário para atender às necessidades específicas de seu negócio.

Para produtos de inventário, imprima diretamente códigos de barras em produtos e etiquetas de impressão em lote para estantes, caixas de material e paletes. Para gerenciar códigos de barras de materiais e produtos de forma eficaz em várias operações de armazém, considere o seguinte:

● Armazenagem de matérias-primas: Utilize a impressora de código de barras iDPRT iT4X de 4 polegadas para geração rápida de etiquetas de código de barras diversas. Esta impressora de transferência térmica, que se conecta perfeitamente a computadores via USB ou Ethernet, possui uma velocidade de impressão de até 8 polegadas por segundo, tornando-a ideal para lidar com tarefas de armazenamento de alto volume. Após a impressão, aplique essas etiquetas em suas embalagens ou paletes e empregue os scanners portáteis de alto desempenho da iDPRT para processamento de armazenamento rápido e preciso.

● Armazenagem de produtos semiacabados: À medida que a linha de produção termina, os operadores empregam a impressora de código de barras iDPRT iT4X para produzir etiquetas de código de barras 1D e 2D em uma variedade de tipos de etiquetas, incluindo papel de marca preta, papel contínuo e etiquetas cortadas. Estes códigos de barras são claros e fáceis de ler. Ao digitalizar esses códigos de barras, as informações do produto semiacabado serão atualizadas no sistema WMS em tempo real, conseguindo uma integração perfeita da produção e do armazenamento.

● Armazenagem de produtos acabados: Durante este processo, os operadores primeiro digitalizam a ordem de produção para garantir que as informações da etiqueta do código de barras correspondam ao produto acabado. Em seguida, use o iDPRT iT4X para imprimir etiquetas em produtos e caixas de embalagem. O iT4X suporta vários materiais de etiquetas, incluindo papel revestido, papel sintético e papel prateado. Esta impressora de transferência térmica é estável, durável, baixo em mau funcionamento e fácil de manter, altamente adequado para necessidades de impressão de código de barras de armazém em ritmo acelerado.

Hoje, integrar um Sistema de Código de Barras de Armazém é um movimento estratégico para uma gestão de inventário mais inteligente e excelência operacional. Para as empresas que planejam implementar um sistema de código de barras em seu armazém, selecionar hardware compatível de alta qualidade, como scanners de código de barras e impressoras, é essencial para aproveitar plenamente essa tecnologia.

Procurando impressoras de código de barras de alto nível ou precisa de aconselhamento especializado em soluções de código de barras adaptadas para armazenamento? Sinta-se à vontade para nos contatar para obter orientação e insights.