A criação de um sistema eficiente de gestão de visitantes para escolas e empresas agiliza as operações, aumenta a segurança e cria uma primeira impressão profissional. Isso envolve escolher a impressora de crachás de visitante certa. Estas impressoras vêm em vários tipos e oferecem diferentes funcionalidades.
Então, que tipo de impressora de crachás de visitante você precisa? Este artigo ajudará administradores escolares, gerentes de segurança corporativa, empresas de software de gerenciamento de visitantes e integradores de sistemas a encontrar a solução perfeita para impressão de crachás.
Tipos de Impressoras de Distintivos de Visitante
Comparados aos crachás escritos à mão, os crachás impressos oferecem uma aparência mais profissional, segurança aprimorada e eficiência aprimorada. Existem dois tipos comuns de impressoras de crachás de visitante: impressoras de crachás de papel e impressoras de crachás de cartão de identificação.
1. Impressoras de crachás de papel
As impressoras de crachás de papel imprimem rapidamente etiquetas autocolantes personalizadas e crachás de nome em papel, que apresentam informações essenciais do visitante, como nome do visitante, empresa, data da visita, área de acesso e um código QR de rastreamento.
Impressoras recomendadas de crachá de papel iDPRT: SP310, SP320
Esses crachás de visitante podem ser afixados diretamente na roupa do visitante ou anexados a cartões pré-impressos usados ao redor do pescoço com cordões.
Embora as impressoras de crachás de papel possam não produzir crachás tão duráveis quanto cartões de identificação de plástico, elas são perfeitas para uso temporário e oferecem uma opção econômica para escritórios corporativos, escolas e fábricas.
2. Impressoras de crachás de cartão de identificação
Impressoras de crachás de cartão de identificação se destacam na produção de crachás de visitantes coloridos mais duráveis e profissionais. Esses crachás de cartão podem incluir um logotipo, texto, foto do visitante e outros elementos detalhados que podem melhorar significativamente a imagem de uma empresa.
Os cartões de identificação vêm em vários tipos, incluindo cartões de faixa magnética, cartões de chip e cartões NFC. Além de apenas imprimir, as impressoras de cartão plástico também suportam codificação e reescrita de dados, melhorando ainda mais a funcionalidade dos cartões.
Por exemplo, cartões NFC sem contato amplamente utilizados, emparelhados com leitores de cartão correspondentes, fornecem controle de acesso robusto. Esta configuração permite um monitoramento fácil e preciso dos horários de entrada e saída do visitante, garantindo uma gestão segura e eficiente do visitante.
Escolhendo a impressora certa do emblema do visitante
Selecionar a impressora de crachás de visitante perfeita requer consideração cuidadosa de vários fatores.
1. Identificar o tipo de impressora de crachá de visitante
Determine o tipo de crachá de nome que você precisa, seja um crachá de papel ou um cartão de crachá. Como escolhes? Considere os seguintes quatro aspectos:
Natureza dos Visitantes
● Retornadores frequentes e visitantes de longa duração: Uma impressora de cartões de identificação é ideal para produzir crachás duráveis e reutilizáveis, economizando tempo e recursos de forma eficiente, tornando-a perfeita para hóspedes regulares ou visitantes de longa duração.
● Principalmente visitantes únicos: Uma impressora de crachás de papel é mais adequada e econômica.
Nível de segurança exigido
● Alta segurança (por exemplo, instalações governamentais, empresas de tecnologia): Opte por uma impressora de cartões de identificação com recursos de codificação para integração de controle de acesso.
● Segurança padrão: Uma impressora de crachá de papel com códigos QR pode ser suficiente para rastreamento e identificação básicos.
Orçamento
● Orçamento limitado: As impressoras de crachás de papel têm custos iniciais mais baixos e consumíveis mais baratos.
● Orçamento mais elevado: as impressoras de cartões de identificação oferecem durabilidade e custos potencialmente mais baixos por crachá ao longo do tempo.
Experiência do Visitante
● Imagem profissional: As impressoras de cartões de identificação produzem cartões de identificação coloridos de dupla face mais polidos e impressionantes.
● Visitas rápidas e casuais: as impressoras de crachás de papel oferecem uma solução mais simples e simples.
Na iDPRT, estamos entusiasmados em apresentar a CP-D80, uma impressora de cartões plásticos fácil de usar projetada para elevar suas necessidades de impressão de cartões.
Nossa impressora de cartões de identificação aproveita o poder da impressão por sublimação de corante de qualidade para produzir cartões de face única e dupla com cores nítidas e texto claro a uma resolução de 300 dpi. A CP-D80 possui um funil de entrada de alta capacidade com capacidade para até 120 cartões e oferece impressão de ponta a ponta de alta velocidade que economiza tempo e aumenta o profissionalismo.
O CP-D80 vem equipado com software de design de cartão personalizado e uma riqueza de modelos de design de cartão, permitindo que você crie facilmente vários tipos de cartões, como cartões inteligentes, cartões de acesso, cartões NFC e cartões chave.
Esta impressora de crachás tem várias interfaces e suporta vários sistemas operacionais, permitindo uma integração perfeita com seu sistema de gerenciamento de visitantes. Oferece uma solução econômica para impressão de crachás de visitantes.
2. Volume de visitantes
Avalie o tráfego diário de visitantes. Você recebe dezenas ou quase cem convidados por dia?
Uma impressora de cartão de identificação de alta velocidade ou impressora de crachás de papel pode ser essencial para ambientes de alto volume. Para organizações menores, uma impressora de velocidade padrão poderia ser suficiente.
3. Necessidades de segurança
Avalie os seus requisitos de segurança. Precisa de identificação com foto? Considere uma impressora de crachás com foto de alta resolução para visitantes.
Para maior segurança, um sistema de impressora de crachás de visitante habilitado para RFID pode fornecer recursos adicionais de controle de acesso.
4. Durabilidade
Invista em uma impressora de crachás de visitante durável. Consulte avaliações de usuários e especificações do fabricante para indicadores de longevidade e confiabilidade. Uma impressora robusta de crachás de nome economizará dinheiro e dores de cabeça a longo prazo.
5. Amizade do Utilizador
Para operações de recepção perfeitas, é essencial selecionar uma impressora de crachás de visitante que seja simples para os recepcionistas operarem. Escolha impressoras de crachás equipadas com software fácil de usar que simplifica a personalização de crachás de nome.
Priorize modelos de impressoras que exigem manutenção mínima e oferecem uma interface intuitiva, como um display LED claro ou tela sensível ao toque, para operações suaves e confiáveis.
6. Conectividade
Garanta que a conectividade da impressora esteja alinhada com seu sistema de gerenciamento de visitantes para uma integração ideal.
Interfaces comuns incluem USB e Ethernet. No entanto, se a impressão sem fio for uma consideração, opte por impressoras de crachás equipadas com recursos Wi-Fi ou Bluetooth.
7. Integração de software de gestão de visitantes
Verifique se a impressora de crachás de visitante suporta a plataforma de software que seu sistema de gerenciamento de visitantes usa. Isso garante que todos os dados do visitante inseridos no sistema possam ser impressos diretamente nos crachás sem a introdução manual de dados, reduzindo erros e acelerando o processo de check-in.
A IDPRT oferece soluções flexíveis de impressão de crachás de visitantes, que variam de impressoras de crachás de papel econômicas a impressoras de cartões de identificação de alto desempenho.
Pronto para estabelecer ou melhorar o seu sistema de gestão de visitantes? Entre em contato conosco agora e forneceremos uma solução de crachá profissional adaptada às necessidades específicas de seus escritórios corporativos, instalações de pesquisa ou fábricas.
